דרישות קדם:
- משתמשים שעובדים באופן קבוע על מחשב, ומכירים את מערכת ההפעלה של מייקרוסופט.
- בעלי ידע בסיסי בכל יישומי Office 2016 בכלל; וביישום ה – Excel בפרט.
מיועד עבור משתמשים לפי רמת הידע:
- בכל היישומיים – הכרה בסיסית בעריכה, העתקה, עיצוב, הוספת אובייקטים שונים – כגון טבלאות ותמונות, יצירת מצגות בסיסיות, עבודה בין הממשקים, שמירה והדפסה.
- ביישום האקסל – החל מרמת משתמשים אשר עובדים באקסל באופן קבוע; ועד משתמשי אקסל מנוסים, אשר מכירים את הפונקציות הלוגיות והמתמטיות – ומעוניינים להעשיר את הידע בשימוש בפונקציות מורכבות וחכמות, וכן בנוסחאות שליפה מתקדמות. בנוסף – משתמשים אשר רוצים להבין את המושג בניית בסיסי נתונים, ולעבוד נכון באקסל.
בסיום הקורס תדעו:
- ביישום מעבד התמלילים – Word – תדעו לעבוד בצורה יעילה, לערוך ולעצב, להוסיף אובייקטים שונים – כגון טבלאות ותמונות, וכן לשלוט בתצורות העמוד וההדפסה.
- ביישום הדואר – Outlook – תדעו לעבוד בצורה יעילה, לשלוח מכתבים, לתעדף את המיילים לפי זמן וצבעים, להוסיף כללים, לקצר תהליכים, לעבוד עם היומן של Outlook בצורה נכונה, לשתף יומנים ולשלוט בפגישות.
- ביישום המצגות – PowerPoint – תדעו לעבוד בצורה יעילה, לערוך ולעצב, להוסיף פריסות מיוחדות, לתזמן ולהוסיף הנפשות, להציג ביעילות ובקלות, ולשלוט בניהול זמן וצורת ההצגה.
- ביישום הגיליון האלקטרוני – Excel – תלמדו לעבוד בצורה מסודרת, כדי להגיע למידע הנדרש תוך מינימום זמן.
להגדיר נכון את הערך התאים: מספרים, עשרוני, טקסט, מטבע, ת.ז, שעה ותאריך. - לעצב את הנתונים ע"י עיצוב מותנה בהגדרות השונות שתבחרו, ולהשתמש בפקודות היעילות ברצועות הכלים אשר בסרגל הכרטיסיות. לבנות טבלאות ובסיסי נתונים, לבנות נוסחאות ולהפעיל מניפולציות מתמטיות על הנתונים לקבל מידע משתנה בכל רגע נתון.
להוסיף ולבנות פונקציות – החל מהפונקציות הבסיסיות, ופונקציות התנאי הפשוטות ועד לקינון פונקציות מהרמה השנייה והשלישית, אגירה מותנית מרובת משתנים ושליפת נתונים מתקדמת. - לסיום – תדעו למיין ולסנן נתונים, בצורה פשוטה ואף ע"י נוסחאות, וכן להוסיף גרפים מרשימים.
משך הקורס:
40 שעות.
נושאי הלימוד:
Excel 2016
- יישור קו
- קישור בין גיליונות, קבצים
- שימוש באופרטורים
- שימוש בשמות
- קיבוע נתונים – הפנייה קבועה מלאה או חלקית
- חמשת הפונקציות הבסיסיות – Sum, count, average, min, max
- העתקה והעברת גיליון.
- שמירה והגנה על גיליונות חוברות העבודה והקבצים
- יישור קו בעיצוב תאים, עיצוב כללי
- יישור קו, מברשת עיצוב, ניקוי עיצובים, עריכה
- הגדר כטבלה – עיצוב טבלאי ולא טווח.
- סגנון תא
- ערכות נושא
- עיצוב מותנה
- כללים פשוטים לבניית עיצוב מותנה
- כללי סימון תאים
- כללי עליונים ותחתונים
- סרגלי נתונים, סרגלי צבעים, ערכות סמלים
- מספר עיצובים לפי רמות
- עיצוב מותנה לפי נוסחה
- נוסחאות לוגיות
- תנאי – If
- AND
- OR
- ISNA
- IFNA (2016)
- IFS (2016)
- תנאי מורכב
- קינון פונקציות מהרמה השנייה והשלישית
- פונקציות נוספות
- פונקציות אגירה מותנית – Sumif, Countif, Averageif
- פונקציות אגירה מותנית מרובת משתנים – Sumifs, Countifs, Averageifs
- פונקציות מתמטיקה וטריגונומטריה
- תרשימים
- יצירת תרשים
- שימוש באשף התרשימים
- עריכה ועיצוב תרשים
- תרשימים זעירים
- Reccomendad Charts (2013)
- אפשרויות חדשות בעיצוב תרשימים (2013)
- הצגת נתונים בתמונות Infographic (2013)
- הצגת נתונים על מפות
- כלי סינון לגרפים (2013)
- מסדי נתונים
- כללים לבניית מסד נתונים
- מיון אוטומטי, ע"פ רמות,
- סינון אוטומטי
- סינון מתקדם
- סינון מתקדם ע"פ נוסחה
- אימות נתונים, הסרת כפילויות
- Quick analysis (2013)
- Slicers לא רק בטבלת ציר (2013)
- פונק' מידע
- Vlookup, Hlookup
- Vlookup + Match
- Index, Match
- TRANSPOSE
- סיכומי ביניים
- סיכומי ביניים
- קיבוץ נתונים
- נוסחת subtotal
- איחוד נתונים
- נוסחאות איחוד
- Consolidate
- Concat (2016)
Word 2016
- עריכה
- גזור, העתק והדבק
- שימוש בקיצורי מקלדת לפעולות עריכה
- שימוש בלוח.
- פסקאות
- עיצוב ועריכה של פסקאות
- הזחה וכלים שימושיים בסגל העימוד
- שימוש בטאבים שונים – ימין, שמאל, עשרוני ועוד
- תבליטים ומספור
- יצירת תבליטים ומספור
- שינוי תבליטים
- יצירת מספור מדורג.
- שימוש בסגנון למספור מדורג
- טבלאות
- הוספת טבלה
- עריכת טקסט בתוך טבלה
- הוספה/הסרה של תאים, שורות ועמודות
- שינוי גודל שורות ועמודות
- מיזוג ופיצול תאים, פיצול טבלה
- הוספת אובייקטים ועריכת תמונות
- הוספת תמונות ממקורות שונים
- הוספת אובייקטים
- תיבת טקסט
- גזירת מסך
- פריסת עמוד והדפסה
- כותרת עליונה/תחתונה
- שוליים והגדרות עמוד
Outlook 2016
- תחילת עבודה ושימוש בדואר
- הכרה מעמיקה של אפשרויות שליחה ומענה על הודעות דואר אלקטרוני
- צירוף מסמכים לדואר
- יצירת תיקיות דואר, העברה/העתקה, תיקיות חיפוש, שימוש בחלון מועדפים
- משלוח דחוי, לחצני הצבעה
- שמירת מסמכים מצורפים
- קיצור תהליכים ועבודה יעילה
- יצירת חתימות אישיות לדואר
- שלבים מהירים
- מענה מחוץ למשרד
- דגלים תזכורות וקטגוריות
- כללי ניהול זמן וניהול כללים בצע
- יצירת חלקים מהירים
- יומן ולוחות שנה
- ניהול לוח שנה ולוחות שנה, זימון פגישות
- הוספת חגים לפי צורך, כולל של מדינות נוספות
- העתקת פגישות, שימוש בפגישות מחזוריות
- ניהול ושינוי תצוגות יומן
PowerPoint 2016
- הכרת היישום, וכללי יסוד
- הכרת התכנה ומראה המסך
- מצגת נכונה
- עקרון העבודה בשכבות
- ההבדל בין תבנית בסיס לפריסת שקופית
- תבנית בסיס לשקופיות:
- תבנית בסיס חדשה
- שימוש בשדות האוטומטים
- תבנית בסיס מותאמת פריסה
- יצירת ערכת תבניות בסיס
- שמירת תבנית עיצוב קבועה
- מתאר שקופית
- יצירת מצגת חדשה ובסיסית
- שימוש בכותרת
- הוספת טקסט
- פריסת שקופיות
- הוספה ועיצוב אובייקט:
- תמונה מהמחשב
- תמונה מאוסף תמונות
- צורות
- תיבת טקסט
- שימוש ב-SmartArt
- סוגי הפריסה
- עבודה בסרגל הכלים.
- הנפשות הגרפיקה
- בנית תרשים זרימה עם אובייקטים
- הוספת מדיה ועריכתה:
- וידאו
- שמע
- הנפשה ומעברי שקופיות
- הנפשה,
- הנפשה מותאמת ותזמון
- הנפשה מותאמת אישית (אובייקטים)
- מעברים שונים
- מעבר בין שקופיות
- לחצי פעולה
- פעולות בעת הרצת המצגת
- הגדרות הצגה:
- שימוש בתצוגה לקהל ותצוגת מגיש
- תצוגות מותאמות אישית
- הגדרות מתקדמות להצגת שקופיות
- תצוגת סיכום ומקטעים.